Dernière mise à jour : 5 juillet 2026
La présente politique décrit comment HEXACOM (SARL au capital de 8 100 €, RCS Bobigny 431 953 918, 18 rue Francis de Pressensé, 93210 Saint-Denis), éditrice du site verifeo.fr et de l'application app.verifeo.fr, traite les données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés.
Pour les données collectées directement : visiteurs du site, prospects (formulaire d'accès / liste d'attente), interlocuteurs de nos clients, facturation.
Pour les données que nos clients professionnels saisissent dans l'application Verifeo (contacts de leurs propres clients, occupants d'immeubles, techniciens, signatures, photos d'intervention…) : chaque client est responsable de traitement ; HEXACOM traite ces données uniquement sur ses instructions, pour fournir le service. Pour exercer vos droits sur ces données, adressez-vous d'abord à l'entreprise qui utilise Verifeo ; nous l'assistons dans sa réponse.
| Traitement | Données | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Formulaire d'accès / liste d'attente | Nom, société, e-mail, téléphone, métier | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b) / intérêt légitime | 3 ans après le dernier contact |
| Gestion des comptes et du contrat | Identité des utilisateurs, identifiants, rôles, journaux de connexion | Exécution du contrat (art. 6.1.b) | Durée du contrat + 60 jours (réversibilité) |
| Facturation et prélèvements SEPA | Coordonnées de facturation, IBAN/BIC, mandats | Obligation légale (art. 6.1.c) et contrat | 10 ans (documents comptables) |
| Support | Échanges par e-mail | Exécution du contrat | 3 ans |
| Sécurité et journalisation | Logs techniques, adresses IP, horodatages | Intérêt légitime (sécurité, preuve) | 12 mois (logs) ; durée légale pour les preuves de signature |
Le site verifeo.fr ne dépose aucun cookie publicitaire ni traceur de mesure d'audience tiers. L'application utilise uniquement des cookies et un stockage local strictement techniques (session sécurisée, préférences d'affichage), exemptés de consentement. Aucune donnée de navigation n'est cédée à des tiers.
Les données sont accessibles aux seules personnes habilitées d'HEXACOM et à nos sous-traitants techniques, dans la limite de leurs missions :
Aucune donnée n'est vendue ni louée. Aucun transfert hors Union européenne n'est réalisé ; si un tel transfert devenait nécessaire, il serait encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types).
Mesures mises en œuvre notamment : connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe hachés avec un algorithme robuste (Argon2id), contrôle d'accès par rôles, protection contre les tentatives d'intrusion, journal d'audit des actions sensibles, stockage des fichiers sensibles hors de la racine web, sauvegardes régulières.
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives post-mortem. Pour les exercer : contact@verifeo.fr ou par courrier à HEXACOM, 18 rue Francis de Pressensé, 93210 Saint-Denis. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un (1) mois ; un justificatif d'identité pourra être demandé en cas de doute raisonnable.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr).
La présente politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du service ou de la réglementation ; la date en tête de page fait foi. En cas de modification substantielle, les clients en sont informés.
